Manual de FUEC

El Formulario Único de Extracto del Contrato del transporte especial colombiano: configurarlo una vez y generar cada FUEC en un clic.

¿Qué es FUEC?

En Colombia, el transporte especial tiene que llevar en el vehículo el Formulario Único de Extracto del Contrato: un documento numerado que relaciona el contrato, el vehículo y el conductor. Esta aplicación lo genera a partir de los datos que usted carga una vez —empresa, vehículos, conductores y contratos— y lleva la numeración consecutiva.

El menú tiene tres bloques: MÓDULOS → FUEC (Vehículos, Conductores, Contratos y Configuración), CONFIGURACIÓN → Sitio (Usuarios) y AYUDA → Soporte.

El tablero: conductores, contratos y vehículos activos, total de FUEC generados y el reparto por vehículo del mes actual y del anterior.

Cómo entrar

En la pantalla de entrada hay usuario y contraseña, y una casilla: «Acceso administrador (cuenta GPS)». Si la marca, entra con el mismo correo y clave del software GPS. Si no, entra con un usuario propio de FUEC, de los que se crean en Sitio → Usuarios.

El panel se puede leer en español, portugués o inglés. Arriba a la derecha, junto a la foto del usuario, hay un selector ES · PT · EN: se elige una vez y queda guardado en ese navegador. El documento FUEC que se imprime sigue siempre en español, porque es un formato legal colombiano y no puede traducirse.

La casilla «Acceso administrador (cuenta GPS)».

Lo primero: la Configuración

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Nada más entrar, la aplicación avisa: «Se debe realizar la configuración de los parámetros desde el panel ADMIN (Menú → FUEC → Configuración), de lo contrario no se puede generar los FUEC de sus vehículos». Es el primer paso y es obligatorio.

Razón social, NIT, Dirección, Teléfono, Email y Web: los datos de la empresa, arriba del todo. Salen impresos en cada FUEC.
Código territorial: la regional del Ministerio que le corresponde. La lista trae las 20 de Colombia (Antioquia-Chocó, Atlántico, Bolívar-San Andrés y Providencia, Boyacá-Casanare, Caldas, Cauca, César, Córdoba-Sucre, Cundinamarca, Guajira, Huila-Caquetá, Magdalena, Meta-Vaupés-Vichada, Nariño-Putumayo, N/Santander-Arauca, Quindío, Risaralda, Santander, Tolima y Valle del Cauca).
Resolución (4 dígitos) y Año de habilitación (2 dígitos): los de su habilitación como empresa de transporte especial.
Consecutivo (4 dígitos): el número por el que va. La aplicación sigue desde ahí.
Logo y Firma: se suben una vez y salen impresos en cada FUEC.

Configuración: Codigo Territorial, Resolución, Año Habilitación, Consecutivo, Logo y Firma.

Vehículos, conductores y contratos

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Los vehículos no se crean a mano en FUEC: llegan solos desde el software GPS. Solo quien entra con Acceso administrador (cuenta GPS) ve, arriba de la lista de Vehículos, el botón Recargar Vehículos; al pulsarlo, trae de nuevo todos los vehículos de esa cuenta. Conductores y Contratos sí se cargan a mano, con el botón Crear de cada lista.

El botón Recargar Vehículos: solo lo ve el administrador, arriba de la lista.

Las tres listas se exportan con los botones Copiar, Excel y CSV, y cada fila tiene su columna de Acciones.

Lista	Qué se guarda
Vehículos	Además de la placa: vencimiento del SOAT, de la tecnomecánica y de la tarjeta de operación, la revisión preventiva, las pólizas RCC-RCE y si está activo.
Conductores	Documento, número de licencia y su vigencia.
Contratos	El contratante, el objeto del contrato, el origen, el destino, la fecha inicial y la de vencimiento.

Contratos: cada contrato nuevo se carga con Crear.

Conductores: mismo botón Crear, en su propia lista.

Crear contrato pide: número (4 dígitos), contratante, NIT, objeto del contrato, origen, destino, fecha inicial y fecha de vencimiento.
Crear conductor pide: nombre completo, cédula, número de licencia y la fecha de vigencia de esa licencia.

Cada fila de Vehículos, Conductores y Contratos tiene, además de Crear, sus propios botones Editar y Eliminar en Acciones.

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Los vencimientos que se cargan aquí (SOAT, tecnomecánica, tarjeta de operación, pólizas) son los mismos que exige el PESV. Cárguelos con cuidado: son los que se revisan en una visita.

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Para poder generar un FUEC con un vehículo, ese vehículo necesita un conductor asignado con la licencia vigente, y el SOAT, la Tecnomecánica y la Tarjeta de Operación sin vencer. Si falta algo de eso, el botón para generarlo aparece bloqueado.

Los papeles del vehículo (SOAT y demás)

Los papeles se ponen al día desde el mismo FUEC, sin ir al panel de rastreo. En Vehículos, cada fila tiene un botón Vencimientos: lo ve cualquier usuario de la empresa, no hace falta ser administrador.

El botón Vencimientos, en cada fila de Vehículos.

Adentro hay una fila por cada papel: SOAT, Tecnomecánica, Tarjeta de Operación, Pólizas RCC-RCE y Revisión Preventiva. El tipo no se escribe, ya viene fijo en cada fila; solo se elige la fecha y se pulsa Guardar. Antes de guardar, la fila muestra si ese papel está vencido o sin dato.

La fila del SOAT: la fecha actual, el campo y el botón Guardar.

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Al guardar, el dato queda en FUEC y en el panel de rastreo al mismo tiempo, sin esperar a ninguna sincronización. Y se refleja de inmediato en «Estado de los papeles», en el Tablero.

Usuarios

En Sitio → Usuarios se crean las cuentas propias de FUEC, con su rol y su estado, para quien tenga que generar FUEC sin entrar con la cuenta del software GPS.

Usuarios: las cuentas propias de FUEC se crean con Agregar Usuario.

Pide: usuario, nombre, email, celular, contraseña, y si queda activo.
El rol es siempre «Gestor»: es el único que existe para las cuentas propias de FUEC. Un Gestor puede generar FUEC, cargar vehículos/conductores/contratos y poner al día los vencimientos — no ve Configuración ni Recargar Vehículos, eso es solo de quien entra con la cuenta del software GPS.

Si algo no sale

No me deja generar el FUEC

Falta la Configuración: código territorial, resolución, año de habilitación y consecutivo. Sin eso la aplicación no genera nada, y lo avisa al entrar.

Los contadores del tablero están en cero

Todavía no hay vehículos, conductores ni contratos cargados. Se cargan en FUEC → Vehículos / Conductores / Contratos.

¿Puedo entrar con mi cuenta del software GPS?

Sí: marque la casilla «Acceso administrador (cuenta GPS)» en la pantalla de entrada.

¿Puedo sacar las listas a Excel?

Sí, con los botones Copy, Excel y CSV de cada tabla.

FUEC · manual verificado el 25 de septiembre de 2026. El contenido del formulario es un formato legal colombiano y se mantiene en español. Soporte: el área de soporte de su plataforma.